Panduan Petugas
📢 Pengenalan tentang Smart I'tikaf
Smart I'tikaf adalah Program Digitalisasi absensi yang memudahkan Panitia I'tikaf dalam mendata peserta dengan sistem QR Code, sehingga dapat memantau jumlah peserta I'tikaf secara real-time 📊. Program ini terselenggara berkat kerjasama Shollu bersama Ikadi Padang & Agam. Program ini Gratis dan sangat memudahkan kerja Panitia I'tikaf 📝📲
📝 Alur Kerja Panitia/PJ I'tikaf
- 💡 Petugas mendaftarkan Masjid (Bila belum terdaftar di website) dengan mengirimkan data ke admin: Nama masjid, alamat, Nama PJ, No WA PJ kirim ke admin 082126743684.
- 💡 Petugas mendownload aplikasi Shollu di PlayStore.
- 💡 Isikan no WA Panitia/PJ di user name dan Password yang telah diberikan (jika belum menerima password silahkan hubungi pihak shollu).
- 💡 Share Broadcast Smart I'tikaf untuk informasi pendaftaran peserta online di Shollu.com (peserta akan mendapat kartu QR secara otomatis).
- 💡 Petugas men-scan kartu peserta di "Presensi" di hari H I'tikaf dimulai dan hari selanjutnya.
- 💡 Seluruh data peserta akan terekap di web Shollu.com, bisa dipantau real-time dan bisa di-print jika dibutuhkan.
- 💡 Bagi peserta yang tidak memiliki HP (anak-anak atau orang tua), bisa didaftarkan oleh kerabat/teman dengan input format: 08 + (10 angka terakhir NIK). Contoh: 080000011001.
- 💡 PJ/Petugas per masjid bisa lebih dari 1 orang, menyesuaikan dengan jumlah peserta supaya lebih efisien.
- 💡 Untuk kebijakan terkait kuota sahur dan jam terakhir mendaftar, kami mengikuti peraturan di masing-masing masjid dan musholla.
- 💡 Program absensi digital ini menggantikan absensi kertas/manual dan boleh digunakan bahkan di tengah-tengah pelaksanaan I'tikaf.
- 💡 Pemantauan jumlah peserta I'tikaf bisa dilihat di www.shollu.com.
📲 Syukran Jazakumullah
Semoga ibadah I'tikaf kita tahun ini lebih semarak dan tertata dengan baik dengan absensi Digital Smart I'tikaf ☄️🕌🔥.
